
SOP 為申請英國研究所必備的文件之一,全名為 Statement of Purpose,顧名思義就是要描寫你個人申請這個學程的動機,以及你個人的優點與能力。
SOP可以說是所有申請文件中,最重要也最難準備的一環,許多人可能過往學經歷沒那麼突出,但透過一份架構完整、內容精闢的SOP,可以讓招生委員看見你對學程的熱情與積極,所以撰寫SOP絕對不能掉以輕心!
自己撰寫 V.S 委託代辦
這是大多數人會遇到的第一個問題:要自己撰寫還是直接請代辦?
我申請學校時的SOP是自己寫的,一點一滴從各個網站上搜集、比較不同的資訊,找出適合自己背景與申請科系的撰寫脈絡,然後慢慢土法煉鋼、反覆修改,從空白寫到一頁半的內容。以下是我認為很有幫助的教學網站:
坊間很多留學代辦機構都有推出SOP撰寫服務,舉凡幫你直接中翻英、修改架構內容、外籍師單純潤稿等等。我還聽過有朋友只需回答代辦幾個問題,代辦就直接針對答案幫你寫好一篇!以下是比較常見、朋友使用過覺得不錯的代辦推薦:
B. IDP 留學代辦
在當兵、上全職班真的沒有時間可以去做點諮詢,但我個人的忠告還是盡所能自己完成自己的SOP吧!因為是你要去念書,不是代辦、更不是老師要去唸。況且一篇一千多字的SOP如果自己都無法掌握了,往後要如何面對每個學期眾多的Essay還有最終的大魔Dissertation呢?
萬事起頭難,相信自己慢慢克服困難,寫得不好、文法不好也沒關係,因為最終還是需要專業母語人士檢查文法和語法錯誤的。只有自己最了解自己,也最知道過去的經驗帶給了你什麼成長。在反覆修改SOP當中,透過檢視過往的經驗,可以更加認識自己的長短處呢:)
以下就簡單分享當初撰寫時,幾個需要注意的重點囉!
SOP撰寫要點
內容簡明扼要:每一句話都必須言之有物,有它存在的意義,用詞遣詞要很精準。因為能寫的篇幅不多,很多學校甚至會限制一頁A4,所以要掌握好你想表達的重點,避免有任何冗詞贅字
緊扣核心目標:開始撰寫時,記得要無時無刻檢視寫出來的這句話、這段落跟申請動機的闡述有什麼關聯性,或是和科系相關性夠不夠高。每一個段落所表達的主題都不一樣,一開始可能是表達你想就讀的原因,之後解釋你過往經驗帶來多少的收穫等等,但最終目標都是要說服入學徵選委員你夠優秀、夠資格就讀他們的學校與科系!
誠懇故事行銷:以前高中練寫作時,補習班老師常常告訴我們,寫文章要動之以情、説之以理。故事行銷 (Storytelling) 很實用,在SOP中可以開門見山娓娓道出你的熱情與才華,你遇到了什麼情況、你做了什麼行動、解決了什麼樣的問題、最後得到什麼結果與體悟。透過梳理你的理性與感性,讓徵選委員對你心服口服。但很重要的一點是,要誠懇也要誠實,不要太灑狗血、不能通篇感性、也絕對不能說謊編造故事。
邏輯條理清晰:邏輯不管在任何時候都非常的重要,寫SOP的時候,除了洋洋灑灑地敲下自己過去的成就之外,也要有條理地帶出這個成就為什麼使你變成一個合適的碩士候選人。不能只是瘋狂列出自己過往的戰績,也要有邏輯地連結你的申請動機、多加描繪你學到的心得等等。如果只是簡單描述因為我成績好得到很多次書卷,所以很想要唸這個科系,那是真的完全沒有邏輯可言的。
SOP內容鋪陳
1 Why do you want to apply for this programme? (Motivation)
列下自己想要攻讀研究所的原因,可以是大學修過某堂課之後產生興趣與熱情,也可以是想要轉換領域,或是工作多年後想要精益求精
將所有「可能的動機」一一列點寫下,然後擴張成段落文章再進行修改
2 What makes you a special candidate? (Personality & Attitude)
除了闡述個人申請動機,你是個「怎麼樣」的人也是一大重點。可以從過往在學校或是工作上的經驗,用故事行銷的手法,強調自己正向的個性與態度,例如:抗壓性高、有領導力、適應力很強等等。將你的優點盡可能突出,並與你未來可能會面對的學業挑戰緊扣在一起!
3 Why you are a good fit to this programme? (Ability)
這點無敵重要!無敵重要!無敵重要!
列下自己過往做過的:課業專題、社團活動、實習工作,仔細回想過程中是否有達成任何成就、學到任何技能、得到任何成長。盡可能找出申請的領域和過往經驗的連結,相關性越高越好!
例如我只做過銷售正職,我便強調身為一個最前線的銷售人員的能力:「我喜歡去了解一個顧客的Customer Journey,喜歡洞察客人的消費行為,透夠customer insight的蒐集與個人分析,我了解如何更精準地去服務客人並銷售產品。成功地在工作的三個月內幫助品牌達標,成為業績最好的銷售員。」
而且舉凡店裡的各種政策,像是折扣季、CRM數據蒐集、產品擺放位置的策略、線上線下購物的觀察以及品牌服務品質等等,其實都與行銷息息相關呀!但我沒有每一項都琢磨,只針對個人「成就」較有相關性的部分去做闡述。所以說,一篇引人入勝的SOP絕對能夠幫助你說服招生委員會,事半功倍!
SOP撰寫架構
架構上其實很多人都有不同的寫法與脈絡,各有各的好處,但八九不離十都是圍繞著前面介紹的撰寫方向。這邊簡單說明我的撰寫架構,僅供參考,畢竟我不是專業的寫作老師:)
第一段 開門見山,直接破題寫出對行銷的興趣。
當時我是這麼寫的:
“I am particularly interested in studying MSc Digital Marketing at King’s College London, as I believe it can equip me with all the tools I need in marketing.”
破題的好處是審查員可以明確知道你的目的,這樣的寫法是一個擁有美國西北大學行銷碩士,同時也有許多美國行銷工作經驗的學姊給的建議。破題後我便解釋如何接觸到了行銷這個領域,舉例從大學修過的課、做過的行銷專題,讓我從此產生很大的熱情與興趣,而我又從中學到了什麼。
第二段 開始故事行銷,說明我學習數位行銷的最大動機。
以家族企業為例,道出近幾年數位行銷浪潮下,父親的生意趕不上時代的變化,因此促使我選擇攻讀數位行銷,最終返回家鄉協助父親的事業。父親做為子女的最佳後盾,我也願意給予我最大的協助與回饋。
第三段 詳細闡述過往的實習、工作歷練。
例如從中摸索到關於數位行銷的奧秘,也養成了我的應變能力與為人處世的態度等等。這段算是我覺得最難寫的一段,因為很容易就拉哩拉雜寫了一大堆,覺得自己應該把所有做過的都寫進去。但很重要的一點是,必須認真檢視是否真的有必要嗎?那些經歷真的有相關嗎?會加分嗎?記得,所有句子都要言之有物,緊扣核心,要逐一刪減到剩下你最精華的人生片段(對XD)才會讓委員眼睛一亮喔!
第四段 再次破題「我決定申請這個科系」。
強調想要申請這個科系的原因是喜歡此科系、此大學的哪些優點。例如哪些課程最吸引我,能補足我知識上的缺乏,或是學校哪些資源讓我嚮往在此就讀。
第五段 結尾。
我覺得申請學校其實跟求職有點雷同,除了介紹、凸顯自己的優點外,也要適時告訴對方未來幾年你對於自己角色的定位,你的短、中、長程目標是什麼?畢業後你想以什麼樣的角色立足於社會上,以及未來你是否能帶給社會或是企業主一定的回饋。這些都是我在結尾有提到的部分。
幾點小建議
一篇SOP的長度盡量控制在一頁至一頁半A4(主要依學校規定)
寫完的SOP至少請母語人士檢查過一遍,確認沒有任何拼字、文法錯誤,我當時請了三個人幫我檢查文法和語順:我男友、男友媽媽、學姊
申請不同學校時,盡量依照對方學校的核心課程、教學特色做微調。我沒有針對每一所學校都寫一篇,但有變換段落、修改些微內容
以上就是我的撰寫經驗,希望能幫助到也想出國唸書、正在努力的你!